Esta mejora es útil para agencias que lleven toda la contabilidad por Aptour. A partir de esta versión es posible hacer un ajuste en las cuentas corrientes PESIFICADAS tanto de clientes y de operadores, ajustando simultáneamente los saldos de las cuentas contables Deudores x Ventas y Acreedores Turismo, pero sin tocar el saldo real de cada cliente y de cada operador.
Estos ajustes se realizan generalmente al cierre de ejercicio y corrigen las diferencias de cambio generadas por recibos emitidos a una cotización con facturas emitidas a otra cotización. También para ajustar pagos a operadores a una cotización y facturas de compra a otra cotización.
Ajuste de cuenta corriente pesificada de un cliente
- Se debe abrir una reserva para cada cliente y emitir una factura en pesos o una nota de crédito.
- Al momento de emitir la factura se debe cambiar la cuenta contable Ventas por Diferencia de Cambio o la cuenta contable que utilicen para reflejar estas diferencias.
- Para grabar la factura se debe utilizar el botón Grabar, para que NO se envíe a AFIP. Estas facturas deben tener como punto de venta el número 9898. De esta forma Aptour identifica que es una factura únicamente para hacer un ajuste.
Se recomienda tener los permisos específicos llamados:
- ASIENTO VENTAS / CAMBIO CUENTA: con este permiso se puede cambiar la cuenta contable Ventas al emitir una factura de ventas y la cuenta contable Compras al cargar una factura de compra de operador.
- CAMBIAR NUMERO DE FACTURA AL EMITIR: con este permiso ni bien queda la factura de venta grabada se puede modificar el punto de venta por 9898. También es posible predeterminar el punto de venta 9898 en configuración/numeración.
Ajuste de cuenta corriente de operadores
No es necesario abrir reservas. Se puede cargar la factura de compra (o NC) de operador desde el menú principal, realizar la carga de la factura de compra normalmente, pero NO asignar reserva. Se debe utilizar el punto de venta 9898. Y con el botón llamado Cuenta Contable, se debe cambiar la cuenta contable Compras Operador por Diferencia de Cambio.
Notas
Estas facturas tanto a clientes como operadores solo van a aplicar en los siguientes listados:
- Movimientos de cuenta contable.
- Saldo de cuenta corriente de cliente, tipo recibos y facturas, con la opción Pesificado y con la opción Completo.
- Saldo de cuenta corriente de operadores, tipo pagos y facturas con la opción Pesificado y con la opción Completo.
En ningún caso estas facturas irán a listados de IVA compras y ventas, ni a listados por reservas.
SOLO modifican los listados pesificados de cuentas corrientes de clientes y de operadores y las cuentas contables utilizadas
A partir de la Versión 1 . 1 . 2196 de Aptour
