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Google ha realizado un cambio en sus medidas de seguridad.
Ahora, para utilizar la cuenta de Gmail en programas o aplicaciones externas (como Aptour o gestores de correo tipo Outlook, Thunderbird), ya no podrás utilizar la contraseña habitual.
En su lugar, Google requiere que se genere una "contraseña de aplicación".
Esta es una contraseña especial que se utiliza solo para un programa o aplicación específica y no reemplaza la contraseña general.
Para generar una contraseña de aplicación se deberá seguir los siguientes pasos:
1- Ingresar a la cuenta de Google. E ir a la la opcion CUENTA
2-Ir a la sección de Seguridad.
3-Activar la verificación en dos pasos si aun no esta activa.
*Es posible que esta opcion no se encuentre disponibles en caso de cuentas corporativas, en ese caso seguir los pasos explicados al final en la seccion WorkSpace.
¿Qué es la verificación en dos pasos?
La verificación en dos pasos es una medida de seguridad adicional para proteger una cuenta. Consiste en ingresar no solo la contraseña, sino también un segundo código de verificación. Este código puede enviarse al teléfono móvil, generarse en una aplicación o recibirse por otro medio seguro. De esta manera, aunque alguien conozca la contraseña, no podrá acceder a la cuenta sin ese segundo paso.
Es un paso necesario para generar la contraseña de aplicacion
4-Luego, volver nuevamente a CUENTA y acceder a la opción "Contraseñas de aplicación". Desde el buscador
5-Crear una nueva contraseña para la aplicación que uses. Completando un nombre y presionando CREAR
6-Copiar esa contraseña (incluido los espacios)
7- Ingresar a Aptour y dirigirse a la configuración de las cuentas de correo
8- Seleccionar la cuenta y reemplazar en el casillero password , la clave antigua por la nueva generada por Google y grabar.
WorkSpace:
El caso mas habitual, de no encontrarse la opcion "Verificacion de dos Pasos" o de que exista pero que no permita su activación, es que la cuenta pertenezca a lo que google denomina WorkSpace.
Normalmente son cuentas de empresas, con el dominio personalizado (es decir no son @gmail si no @elnombredelaempresa)
En este caso se deberá ingresar desde un navegador a admin.google.com con la contraseña del administrador del dominio.
Una vez dentro, dirigirse a la sección SEGURIDAD
Dentro, se deberá clickear AUTENTICACION y por ultimo VERIFICACION DE DOS PASOS.
Para finalizar se deberá tildar la opcion: Permitir a los usuarios activar la verificación de dos pasos
Con esto realizado se podrá continuar con el proceso desde el punto 3 de la guia.
