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En los casos que se emitan facturas por fuera de Aptour y se necesiten cargar para que salgan en el libro de iva ventas se sugiere los siguientes pasos.
Desde CONFIGURACIÓN \ CANTIDAD DE COPIAS se puede verificar y o configurar si el sistema va a imprimir la factura al grabarlo. Con 0 en los campos para FACTURA A y FACTURA B como muestra la imagen no imprimiría la factura. Con 1 imprimiría una copia.
Grabar con el disco.
Aptour emite un numero automático al grabar una factura el cual se puede verificar en Configuración / Numeración, eligiendo el tipo de factura de la lista y la sucursal desde donde se va a emitir.
En caso de querer que el sistema permita cambiar el numero al momento de emitir la factura se debe tener asignado el permiso especifico CAMBIAR NUMERO DE FACTURA AL EMITIR , el cual se asigna desde CONFIGURACIÓN / PERMISOS ESPECÍFICOS.
Si el permiso se asigna a otro usuario, este debe salir del sistema y volver a ingresar. Esta configuración ya queda guardada.
Para cargar la factura, ingresar a la RESERVA que corresponda y proceder con los siguientes pasos:
1- Armar de manera manual o automática la factura/nota de crédito, para que quede igual al comprobante que se necesita registrar.
2- Continuar y en lugar de utilizar los botones de emisión habituales (ELECTRÓNICA/FISCAL) utilizar el botón GRABAR . (Este botón puede decir Pre Impreso si en la ventana Cantidad de Copias mencionada anteriormente hay un valor superior a cero.
3- Al presionar este botón , se graba la factura y si tiene el permiso especifico mencionado se muestra una ventana con campos para completar con el PUNTO DE VENTA y el NUMERO de la factura .
La factura quedará con la fecha del dia.
En caso de necesitar corregir la fecha y o el numero, seleccionar la factura y presionar CONTROL FACT.
Si se presionó dicho botón en la siguiente imagen se muestra donde se puede modificar la fecha, para luego grabar con el disco.
